Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability)

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente,
la società ALCYON ITALIA S.P.A., con sede in Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN), P.IVA 02241700042 in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 desidera informarLa che i suoi dati saranno trattati secondo i principi stabiliti dal GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679/2016), ovvero nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento sono dati personali, identificativi e di contatto.

FONTE DEI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta i dati personali conferiti spontaneamente dall’interessato in occasione di:

visite presso le sedi o telefonate;
richiesta di preventivi o proposizione di offerte;
precedenti transazioni;

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale da Lei volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate.

In esecuzione del contratto tra l’interessato e ALCYON ITALIA S.P.A o in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso per:
- espletare le attività amministrativo-contabili strettamente connesse e strumentali agli adempimenti fiscali e burocratici e alla gestione organizzativa delle prestazioni richieste;
- scambiare informazioni, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
- fornire i beni e i servizi richiesti e tutelare le posizioni creditorie da essi derivanti;
- formalizzare le richieste di informazioni, predisporre preventivi od offerte, gestire le trattative e i rapporti precontrattuali;
- formulare richieste o evadere le richieste pervenute.
Previo consenso espresso e specifico dell’interessato per:
- inviare newsletter e comunicazioni aventi ad oggetto messaggi informativi e/o commerciali e/o promozionali concernenti prodotti, servizi, novità, eventi e promozioni promossi da ALCYON ITALIA S.P.A e per consentire all’interessato di far cessare l'invio, ovvero di cancellarsi dalla lista dei destinatari;
- Comunicare i dati di contatto dell’interessato ad aziende farmaceutiche e di mangimistica per finalità statistiche e commerciali, in qualità di autonomi Titolari del Trattamento, e in conformità alle rispettive informative privacy, tramite modalità tradizionali e automatizzate di contatto;
- Comunicare i dati di contatto dell’interessato a nostri partners commerciali quali Cofidis S.A., succursale italiana, appartenenti nello specifico alla categoria merceologica “finanziaria”, per proprie e autonome finalità di marketing, in qualità di autonomi Titolari del Trattamento, e in conformità alle rispettive informative privacy, tramite modalità tradizionali e automatizzate di contatto.

Con riferimento alle attività di cui sopra, si precisa che, in caso di Suo mancato e specifico consenso al trattamento, non sarà possibile svolgerle.

DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. I dati potranno essere trattati da soggetti operanti per conto della società ed in forza di specifici vincoli contrattuali, in Paesi membri UE o extra UE.
I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che per finalità di evasione degli acquisti o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Potranno, inoltre, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Infine, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e per il funzionamento del sito;
liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale e di diritto del lavoro;
istituti di credito;
autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, o allo svolgimento di quanto richiesto dall’utente. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo: Spett. ALCYON ITALIA S.P.A. Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN), Oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@alcyonitalia.com

REVOCA DEL CONSENSO E PROPOSIZIONE DI RECLAMO

Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fatto salvo quello relativo alle comunicazioni di dati a soggetti terzi previste per legge, la cui mancata trasmissione potrebbe compromettere in tutto o in parte la fornitura del servizio.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

L’interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Le persone che operano in nome e per conto di persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento di questi è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è ALCYON ITALIA S.P.A. con sede in Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento.

PRIVACY POLICY FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

(according to art. 13 of EU Regulation no. 679/2016 - relating to the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, as well as the movement of such data and the Principle of Accountability)

INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Dear Customer,
the company ALCYON ITALIA S.P.A., with headquarters in Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN), VAT number 02241700042 as Data Controller, pursuant to art. 13 of EU Regulation n° 679/2016 wishes to inform you that your data will be processed according to the principles established by the GDPR (EU General Data Protection Regulation 679/2016), or in compliance with the principle of lawfulness, correctness, transparency, limitation of purposes and conservation, minimization of data, accuracy, integrity and confidentiality.

OBJECT OF THE TREATMENT

The data being processed are personal, identification and contact data.

SOURCE OF THE PROCESSED DATA

The Data Controller processes the personal data provided spontaneously by the interested party on the occasion of:

visits to the offices or telephone calls;
request for quotes or proposal of offers;
previous transactions;

PURPOSE AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING

The personal data voluntarily provided by you will be processed by us purposes indicated below.

In execution of the contract between the interested party and ALCYON ITALIA S.P.A or in execution of pre-contractual measures adopted at the request of the interested party to:
- carry out administrative-accounting activities strictly connected and related to fiscal and bureaucratic obligations and the organizational management of the requested services;
- exchange information, including pre- and post- contractual activities;
- provide the goods and services requested and protect the credit positions deriving from them;
- formalize requests for information, prepare estimates or offers, manage pre-contractual negotiations and relationships;
- formulate requests or process requests received
Subject to the express and specific consent of the interested party for:
- send newsletters and communications regarding informative and/or commercial messages and/or promotional concerning products, services, news, events and promotions promoted by ALCYON ITALIA S.P.Aand to allow the interested party to stop sending, or to unsubscribe from the list of the recipients;
- Communicate the contact details of the interested party to pharmaceutical and feed companies for statistical and commercial purposes, as independent Data Controllers, and in compliance with the respective privacy policies, through traditional and automated methods of contact;
- Communicate the contact details of the interested party to our commercial partners such as Cofidis SA, Italian branch, specifically belonging to the product category "financial", for their own and autonomous marketing purposes, as independent Data Controllers of the Processing, and in accordance with the respective privacy policies, through methods traditional and automated contact.

With reference to the above activities, it is specified that, in the event of your lack of specific consent to the treatment, it will not be possible to carry them out.

DATA COMMUNICATION AND DISSEMINATION

The personal data processed by the Data Controller will not be disclosed to indeterminate individuals including simple consultation. The data may be processed by subjects operating on behalf of the company and pursuant to specific contractual constraints, in EU or non-EU member countries. The data is communicated to the recipients, within the strictly necessary limits, in relation to the purposes above. They may be communicated to workers who work for the Data Controller; in particular, based on the roles and tasks performed, some of them were legitimized to negotiate personal data, within the limits of their competence and in accordance with the given instructions. They can furthermore be communicated, within the strictly necessary limits, to external parties who collaborate with the Owner and to the subjects who for the purpose of processing purchases or other requests or services of service relating to the transaction or contractual relationship with the Owner, must provide goods and/or perform performances or services. They may also be communicated to those authorized to access them pursuant to legal provisions, regulations and community regulations. Finally, the data may be communicated to third parties belonging to the following categories:

subjects who provide services for the management of the information system used and for the operation of the Website;
freelancers, studios or companies in the context of tax and tax assistance and consultancy relationships labor law;
credit institutions;
competent authorities for the fulfillment of legal obligations and/or provisions public bodies, upon request;

DATA TRANSFER

The Data Controller does not transfer personal data to third countries or to international organisations. However, we reserve the right to use cloud services; in which case, the service providers will be selected among those who provide adequate guarantees, as required by art. 46 GDPR 679/16.

METHODS OF DATA PROCESSING AND STORAGE

The processing will be carried out in an automated and/or manual manner, with methods and tools aimed at guarantee maximum security and confidentiality, by persons specifically appointed to do so, in compliance with the provisions of the art. 4 and the accountability principle of the GDPR.
The Data Controller retains and processes personal data for the time necessary to fulfill the indicated purposes, or to carry out what is requested by the user. Next, personal data will be kept, and not further processed, for the time established by the current provisions in civil and tax matters.

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

According to GDPR 679/2016, the interested party has the right of access (art. 15), right of rectification (art. 16), right to cancellation (art. 17), right to limitation of processing (art. 18), right to portability (art.20), right to object (art. 21), right to object to the automated decision-making process (art.22).
In order to assert their rights, the interested party can contact the Data Controller specifying the subject of the request, the intending right to exercise and attaching a photocopy of a document identity certifying the legitimacy of the request at the following address: Spett. ALCYON ITALIA S.P.A. Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN),Or by sending an email to the following email address: privacy@alcyonitalia.com

WITHDRAWAL OF CONSENT AND PROPOSAL OF COMPLAINT

With reference to the art. 6 of the GDPR 679/16, the interested party can revoke the consent at any time provided, without prejudice to that relating to the communication of data to third parties required by law, whose failure to transmit could compromise the provision of the service in whole or in part.
The interested party has the right to lodge a complaint with the supervisory authority of the state of residence.

REFUSAL TO PROVIDE DATA

The interested party cannot refuse to provide the Data Controller with the personal data necessary to comply with the legal rules that regulate commercial transactions and taxation. The provision of further personal data may be necessary to improve the quality and efficiency of the transaction. Therefore, refusal to provide the data necessary by law will prevent the processing of orders; while the provision of further data may compromise in whole or in part the processing of other requests and the quality and efficiency of the transaction itself.
Persons acting in the name and on behalf of legal entities may refuse to confer to the Owner of their personal data. However, the provision of these is necessary for correct and efficient processing management of the contractual relationship. Therefore, any refusal to provide data may compromise the contractual relationship in whole or in part.

AUTOMATED DECISION MAKING PROCESSES

The Data Controller does not carry out processing that consists of automated decision-making processes on the data.

DATA CONTROLLER

The Data Controller is ALCYON ITALIA S.P.A.with headquarters in Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN).The Data Controller guarantees the security, confidentiality and protection of the data personal data in his possession, at any stage of the processing of the same.
The updated list of internal and external managers is available from the Data Controller.