INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679)
INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Alcyon Italia S.p.a., avente sede in Via del Lavoro 110, 12062 Cherasco (CN), Partita iva 02241700042, contattabile all’indirizzo email privacy@alcyonitalia.com.
La presente informativa è resa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito G.D.P.R.) a tutti gli utenti che interagiscono con il Sito (https://www.alcyonitalia.com/) ed i relativi servizi.
2) CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione: i sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI -Uniform Resource Identifier- delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server -buon fine, errore, ecc.- ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario ai sensi della legge vigente, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati.
Cookies: questa Applicazione fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.
Dati forniti volontariamente dall’utente: per le interazioni attraverso il sito internet è richiesto un conferimento di dati personali da parte dell’utente, ossia, in riferimento alla compilazione dei form “Contatti”, ossia, dati personali di contatto per agevolare i riscontri alle richieste. Eventuali ed ulteriori contatti con il Titolare, ad esempio per richiedere informazioni su un determinato servizio tramite l'invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti del Titolare comportano la successiva acquisizione di dati personali del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti volontariamente dall’utente nelle comunicazioni.
Ulteriori dati personali vengono richiesti per la registrazione all’area riservata (dati anagrafici, di contatto, ragione sociale, dati di cui all’attività professionale dell’utente) che permette di accedere all’area vendita del sito.
3) FINALITA' E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
II dati personali volontariamente forniti dall’utente saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
a) navigazione sul sito internet;
b) risposta ad una richiesta di informazioni, ossia esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato;
c) eseguire il servizio o la prestazione richiesta; gestire e permettere l’utilizzo dell’area vendita per procedere all’acquisto di prodotti dedicati all’esercizio professionale per utenti registrati, gestire i pagamenti, la fatturazione, le consegne e tutti gli adempimenti contrattuali;
d) Adempiere ad obblighi di legge gravanti sul Titolare del trattamento o ad ordini provenienti da Autorità Pubbliche;
e) eventualmente per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
f) Previo suo consenso, inviare newsletter e comunicazioni aventi ad oggetto messaggi informativi e/o commerciali e/o promozionali concernenti prodotti e novità promossi da Alcyon Italia s.p.a. (newsletter, marketing diretto mediante e-mail)
I dati di natura personale sono raccolti e trattati sulla base del principio di liceità in virtù delle basi giuridiche di cui all’art. 6 del G.D.P.R. per una o più delle specifiche finalità sopra elencate.
Per il perseguimento delle finalità di marketing (punto f), sulla base del consenso dell’interessato. Tale consenso eventualmente prestato è revocabile dall’interessato stesso in qualsiasi momento contattando il Titolare del Trattamento.
4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità sopra descritte, è del facoltativo. Tuttavia, in caso di rifiuto a comunicare i dati personali richiesti nei campi di cui ai form contatti, non sarà possibile usufruire di tale servizio fornito dal sito, allo stesso modo non sarà possibile registrarsi sul sito internet nell’area vendite senza l’inserimento dei dati personali richiesti.
5) MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I Dati personali verranno:
a) raccolti per via informatica;
b) registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi;
c) protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante le misure di sicurezza adottate dal Titolare che sono di carattere fisico, logico ed organizzativo;
d) ulteriormente trattati, eventualmente anche in modalità cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.
Il Titolare non effettua invece trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati, in particolare non esiste un sistema di profilazione.
6) COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
II dati personali acquisiti non vengono diffusi ma possono essere comunicati a soggetti contrattualmente legati al Titolare in conformità e nei limiti del G.D.P.R. I dati personali vengono infatti comunicati nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti necessari per il servizio, ovvero quelli di legge o per ordine dell’Autorità competente, su richiesta. Le categorie di destinatari dei dati sono le seguenti:
(a) soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti all’esecuzione del Servizio, in qualità di responsabili del trattamento (es. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato, gestione del sito internet e delle reti di telecomunicazioni); I dati di cui alla gestione dell’area vendite sul sito internet potrebbero essere comunicati ai corrieri per la corretta evasione degli obblighi contrattuali;
(b) persone autorizzate al trattamento dal Titolare, impegnate alla riservatezza ed istruite in tal senso (dipendenti);
(c) Il Titolare potrebbe dover comunicare i dati acquisiti per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il periodo di conservazione dei dati raccolti dai moduli di richiesta contatti è limitato al tempo necessario per dar seguito al bisogno che l’utente manifesta con la richiesta, ovvero a come la relazione evolverà in seguito. Tali dati verranno eliminati nel momento in cui non risulteranno più necessari per i fini indicati, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Dati di cui alla gestione ed evasione dell’area vendita vengono conservati secondo le normative vigenti in materia fiscale.
Il consenso richiesto per finalità di marketing vengono trattati e conservati salvo l’esercizio del diritto di revoca.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR, l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22), diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (art.77).
L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento, specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare al seguente indirizzo: ALCYON ITALIA S.P.A. Via del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN), Oppure inviando una e-mail a: privacy@alcyonitalia.com
9) MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy.
Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto e da quel momento essa sarà vincolante: l’interessato è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.
PRIVACY POLICY FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
(according to art. 13 of EU Regulation no. 679/2016 - relating to the protection of natural persons with regard to the processing of personal data, as well as the movement of such data and the Principle of Accountability)
INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Dear Customer,
the company ALCYON ITALIA S.P.A., with headquarters in Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN), VAT number 02241700042 as Data Controller, pursuant to art. 13 of EU Regulation n° 679/2016 wishes to inform you that your data will be processed according to the principles established by the GDPR (EU General Data Protection Regulation 679/2016), or in compliance with the principle of lawfulness, correctness, transparency, limitation of purposes and conservation, minimization of data, accuracy, integrity and confidentiality.
OBJECT OF THE TREATMENT
The data being processed are personal, identification and contact data.
SOURCE OF THE PROCESSED DATA
The Data Controller processes the personal data provided spontaneously by the interested party on the occasion of:
-
visits to the offices or telephone calls;
-
request for quotes or proposal of offers;
-
previous transactions;
PURPOSE AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING
The personal data voluntarily provided by you will be processed by us purposes indicated below.
-
In execution of the contract between the interested party and ALCYON ITALIA S.P.A or in execution of pre-contractual measures adopted at the request of the interested party to:
-
carry out administrative-accounting activities strictly connected and related to fiscal and bureaucratic obligations and the organizational management of the requested services;
-
exchange information, including pre- and post- contractual activities;
-
provide the goods and services requested and protect the credit positions deriving from them;
-
formalize requests for information, prepare estimates or offers, manage pre-contractual negotiations and relationships;
-
formulate requests or process requests received
-
-
Subject to the express and specific consent of the interested party for:
-
send newsletters and communications regarding informative and/or commercial messages and/or promotional concerning products, services, news, events and promotions promoted by ALCYON ITALIA S.P.Aand to allow the interested party to stop sending, or to unsubscribe from the list of the recipients;
-
Communicate the contact details of the interested party to pharmaceutical and feed companies for statistical and commercial purposes, as independent Data Controllers, and in compliance with the respective privacy policies, through traditional and automated methods of contact;
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Communicate the contact details of the interested party to our commercial partners such as Cofidis SA, Italian branch, specifically belonging to the product category "financial", for their own and autonomous marketing purposes, as independent Data Controllers of the Processing, and in accordance with the respective privacy policies, through methods traditional and automated contact.
-
With reference to the above activities, it is specified that, in the event of your lack of specific consent to the treatment, it will not be possible to carry them out.
DATA COMMUNICATION AND DISSEMINATION
The personal data processed by the Data Controller will not be disclosed to indeterminate individuals including simple consultation. The data may be processed by subjects operating on behalf of the company and pursuant to specific contractual constraints, in EU or non-EU member countries. The data is communicated to the recipients, within the strictly necessary limits, in relation to the purposes above. They may be communicated to workers who work for the Data Controller; in particular, based on the roles and tasks performed, some of them were legitimized to negotiate personal data, within the limits of their competence and in accordance with the given instructions. They can furthermore be communicated, within the strictly necessary limits, to external parties who collaborate with the Owner and to the subjects who for the purpose of processing purchases or other requests or services of service relating to the transaction or contractual relationship with the Owner, must provide goods and/or perform performances or services. They may also be communicated to those authorized to access them pursuant to legal provisions, regulations and community regulations. Finally, the data may be communicated to third parties belonging to the following categories:
-
subjects who provide services for the management of the information system used and for the operation of the Website;
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freelancers, studios or companies in the context of tax and tax assistance and consultancy relationships labor law;
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credit institutions;
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competent authorities for the fulfillment of legal obligations and/or provisions public bodies, upon request;
DATA TRANSFER
The Data Controller does not transfer personal data to third countries or to international organisations. However, we reserve the right to use cloud services; in which case, the service providers will be selected among those who provide adequate guarantees, as required by art. 46 GDPR 679/16.
METHODS OF DATA PROCESSING AND STORAGE
The processing will be carried out in an automated and/or manual manner, with methods and tools aimed at guarantee maximum security and confidentiality, by persons specifically appointed to do so, in compliance with the provisions of the art. 4 and the accountability principle of the GDPR.
The Data Controller retains and processes personal data for the time necessary to fulfill the indicated purposes, or to carry out what is requested by the user. Next, personal data will be kept, and not further processed, for the time established by the current provisions in civil and tax matters.
RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY
According to GDPR 679/2016, the interested party has the right of access (art. 15), right of rectification (art. 16), right to cancellation (art. 17), right to limitation of processing (art. 18), right to portability (art.20), right to object (art. 21), right to object to the automated decision-making process (art.22).
In order to assert their rights, the interested party can contact the Data Controller specifying the subject of the request, the intending right to exercise and attaching a photocopy of a document identity certifying the legitimacy of the request at the following address: Spett. ALCYON ITALIA S.P.A. Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN),Or by sending an email to the following email address: privacy@alcyonitalia.com
WITHDRAWAL OF CONSENT AND PROPOSAL OF COMPLAINT
With reference to the art. 6 of the GDPR 679/16, the interested party can revoke the consent at any time provided, without prejudice to that relating to the communication of data to third parties required by law, whose failure to transmit could compromise the provision of the service in whole or in part.
The interested party has the right to lodge a complaint with the supervisory authority of the state of residence.
REFUSAL TO PROVIDE DATA
The interested party cannot refuse to provide the Data Controller with the personal data necessary to comply with the legal rules that regulate commercial transactions and taxation. The provision of further personal data may be necessary to improve the quality and efficiency of the transaction. Therefore, refusal to provide the data necessary by law will prevent the processing of orders; while the provision of further data may compromise in whole or in part the processing of other requests and the quality and efficiency of the transaction itself.
Persons acting in the name and on behalf of legal entities may refuse to confer to the Owner of their personal data. However, the provision of these is necessary for correct and efficient processing management of the contractual relationship. Therefore, any refusal to provide data may compromise the contractual relationship in whole or in part.
AUTOMATED DECISION MAKING PROCESSES
The Data Controller does not carry out processing that consists of automated decision-making processes on the data.
DATA CONTROLLER
The Data Controller is ALCYON ITALIA S.P.A.with headquarters in Via Del Lavoro 110 – 12062 Cherasco (CN).The Data Controller guarantees the security, confidentiality and protection of the data personal data in his possession, at any stage of the processing of the same.
The updated list of internal and external managers is available from the Data Controller.