PRIVACY POLICY

Ai sensi degli art. 13 - 14 e PRINCIPIO DI ACCOUNTABILITY

GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

Regolamento EU n. 679/2016


TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E RESPONSABILE DEGLI STESSI:

Alcyon Italia S.p.A. - Via Marconi 115 - 12030 Marene (CN) | P.IVA 02241700042

CCIAA di CUNEO 09240730151 REA CN-161804



FINALITÀ DEI TRATTAMENTI DEI DATI

La Alcyon Italia S.p.A. effettua trattamenti di dati personali nei limiti di quanto sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni aziendali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.


MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.


DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli "interessati", ovvero le persone fisiche, le persone giuridiche, gli enti o le associazioni, cui si riferiscono i dati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016. Gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

I diritti degli interessati sono: ACCESSO, INTERVENTO, OPPOSIZIONE, PORTABILITA’ ED OBLIO.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire tramite l’invio di una raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare del Trattamento, oppure, a mezzo e-mail da inviarsi all’indirizzo privacy@alcyonitalia.com


DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP (Internet Protocol address) e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente.

Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.


COOKIES

Non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente.

I cosiddetti cookies di sessione, una volta terminata la connessione al sito web di Alcyon Italia S.p.A., non vengono conservati.


DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito e la compilazione dei form specificatamente predisposti, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.


FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nel modulo di richiesta nel sito. Il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l'impossibilità di ottenere il servizio.


COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali degli utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (mailing-list, risposte a quesiti, avvisi e newsletter, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico, incaricato del trattamento, formato e dotato di linee guida.

La comunicazione dei dati personali a terzi, senza il consenso dell’utente è limitatati ai soli casi in cui:

  • sia necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);

  • la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento;

  • durante un procedimento legale.

La comunicazione dei dati personali a terzi, previa richiesta e consenso dell’utente interessato all’adempimento o all’attivazione del servizio, è riservata ai casi in cui:

  • sia necessario avvalersi di consulenze esterne al fine di realizzare i servizi richiesti. A tutela dell’interessato il Titolare del Trattamento ha predisposto lettere di incarico ai Responsabili Esterni al Trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento Europeo 679/2016. L’elenco dei Responsabili Esterni al Trattamento è disponibile per gli interessati facendone esplicita richiesta al Titolare del Trattamento, secondo le modalità di esercizio dei diritti sopra individuate.

  • sia volontà dell’interessato sottoscrivere polizze assicurative o servizi dedicati.

In qualsiasi momento l’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali nel pieno esercizio dei suoi diritti, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 679/2016, tramite l’invio di una raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare del Trattamento, oppure, a mezzo e-mail da inviarsi all’indirizzo: privacy@alcyonitalia.com


SERVIZIO NEWSLETTER

La newsletter di Alcyon Italia S.p.A. è uno strumento di promozione dell’attività commerciale e di informazione professionale gratuita alle parti interessate. La finalità perseguita è la comunicazione ai clienti dell’offerta commerciale proposta, nonché aggiornamento sui cambiamenti legislativi e di compliance aziendale.

L’attività è svolta via e-mail e l’indirizzo del destinatario è stato raccolto attraverso tutte le attività di Alcyon Italia S.p.A. quali ad esempio: offerte o contratti, registrazione sul sito internet, eventi o seminari, corsi di formazione. Tale indirizzo è utilizzato esclusivamente per i suddetti invii e non è per alcun motivo ceduto a terzi esterni alla Società, senza acquisizione del consenso informato ed esplicito.

Ai sensi dell’art. 21 del Regolamento EU 679/2016 l’interessato può opporsi alla ricezione della newsletter chiedendo la cancellazione dal sistema di invio tramite: link dedicato presente sulla stessa mail ricevuta; raccomandata A/R all’indirizzo del Titolare del Trattamento; oppure a mezzo e-mail da inviarsi all’indirizzo: marketing@alcyonitalia.com



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According to art. 13 – 14 and PRINCIPLE OF ACCOUNTABILITY

GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

Regulation (EU) Nr. 2016/679


DATA CONTROLLER AND PROCESSOR IS:

Alcyon Italia S.p.A. - Via Marconi 115 - 12030 Marene (CN) | VAT Nr 02241700042

CCIAA di CUNEO 09240730151 REA CN-161804



PURPOSES OF DATA PROCESSING

Alcyon Italia carries out processing of personal data within the limits of what is strictly necessary for the performance of company functions, excluding processing when the pursued purposes can be achieved through anonymous data or methods that allow to identify the interested subject only in case of need.


DATA MANAGEMENT

Personal data are processed with automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they are collected.


INTERESTED PARTIES RIGHTS

The "interested parties", i.e. natural persons, legal persons, authorities or associations to whom the data refer, have the right, at any time, to obtain confirmation of the existence or not of the data and to know its content and origin, verify its accuracy or request its integration or updating, or correction, pursuant to articles 15-22 of European Regulation 679/2016. According to the same article, the interested parties also have the right to request the cancellation, transformation into anonymous status or blocking of their personal data, processed in violation of the law, as well as to oppose in any case, for legitimate reasons, to their processing.

Summarizing the rights of the interested parties: ACCESS, INTERVENTION, OPPOSITION, PORTABILITY AND ERASURE.

The rights can be exercised by sending a registered letter to the address of the Data Controller, or by e-mail to the address: privacy@alcyonitalia.com


BROWSING DATA

The computer systems and software procedures relied upon to operate this website acquire some data as part of their standard functioning (the transmission of these data is an inherent feature of Internet communication protocols); these data are not associated with directly identifiable Users

The collected data include the IP addresses (Internet Protocol address) and the domain names of the computers used by Users connecting to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of such request, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the User's operating system and computer environment.

These data are processed, for the time strictly necessary, only in order to obtain anonymous statistical information on website usage and to check its proper functioning.


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No IT systems are used in any way to directly acquire personal data identifying the user.

So-called session cookies are not stored, once the access to the Alcyon Italia website is finished.


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The voluntary and explicit sending of e-mail to the addresses indicated in the various access channels of this website and filling in the “forms” (masks) specifically designed on this website, entail the acquisition of the sender's/user’s address and data information, as necessary to provide a reply and/or provide the requested service.


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The user is free to provide personal data required in the request form of the website. If the required data are not provided, it will be impossible to obtain the service.


DATA COMMUNICATION AND/OR DISSEMINATION

The personal data of users who request some informative material (mailing-lists, answers to questions, notices and newsletters, acts and measures, etc..) are used solely for the purpose of performing the service or provision requested. The processing operations related to the web services of this website are handled exclusively by technical staff, responsible for processing, trained and equipped with guidelines.

The communication of personal data to third parties without the user's consent is limited only to cases in which:

  • it is necessary for the fulfilment of the requests (e.g. shipping service of the requested documentation);

  • the disclosure is required by legal or regulatory obligations;

  • during legal proceeding;

The communication of personal data to third parties, upon request and consent of the user interested in the fulfillment or activation of the service, is reserved for cases where:

  • it is necessary to use external consultants in order to fulfil the requested services, as the Data Controller has prepared engagement letters to external Data Processors in accordance with the procedures provided for by the GDPR; the list of external Data Processors is available to Data Subjects, upon request to the Data Controller.

  • the Subject wants to take out insurance policies or dedicated services.

In any time the interested party can oppose the processing of their personal data in the full exercise of rights, pursuant to art. 15-22 of the European Regulation 679/2016, by sending a registered letter with acknowledgment of receipt to the address of the Data Controller, or by e-mail to the address: privacy@alcyonitalia.com


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Alcyon Italia newsletter it is a tool for the promotion of commercial activity and free professional information to interested parties. The aim pursued is the communication to customers of the proposed commercial offer, as well as updates on changes in legislation and corporate compliance.

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Pursuant to art. 21 of the EU Regulation 679/2016 the interested party can oppose the receipt of newsletter asking for cancellation from the sending system through: dedicated link present on the same email received; registered letter with acknowledgment of receipt to the address of the Data Controller; or by e-mail to: marketing@alcyonitalia.com